MS Excel All Shortcuts (A to Z) and Math Formulas in Bengali | Bigyanbook

MS Excel All Shortcuts (A to Z) and Math Formulas in Bengali | Bigyanbook

স্বাগতম বিজ্ঞানবুক (Bigyanbook)-এ। এক্সেল শেখার জন্য আর কোথাও খুঁজতে হবে না। আজকের এই পোস্টে আমরা প্রথমে কীবোর্ড শর্টকাট এবং পরে গাণিতিক ফর্মুলাগুলো ধাপে ধাপে সাজিয়েছি। নতুনদের জন্য এটি একটি কমপ্লিট গাইড।

পর্ব ১: এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট (A to Z)

মাউস ব্যবহার না করে দ্রুত কাজ করার জন্য Ctrl বাটন চেপে ধরে নিচের অক্ষরগুলো ব্যবহার করুন।

শর্টকাট (Shortcut) বিবরণ ও কাজ (Function)
Ctrl + Aপুরো পেজ বা ডেটা সিলেক্ট করা (Select All)।
Ctrl + Bলেখা বোল্ড বা মোটা করা (Bold)।
Ctrl + Cলেখা কপি করা (Copy)।
Ctrl + Dওপরের সেলের লেখা হুবহু নিচের সেলে পেস্ট করা (Fill Down)।
Ctrl + EFlash Fill: স্মার্টভাবে প্যাটার্ন বুঝে ডেটা ফিল করা।
Ctrl + Fকোনো শব্দ বা সংখ্যা খোঁজা (Find)।
Ctrl + Gনির্দিষ্ট কোনো সেল বা রেঞ্জে যাওয়া (Go To)।
Ctrl + Hকোনো শব্দ খুঁজে সেটা পরিবর্তন করা (Replace)।
Ctrl + Iলেখা বাঁকা বা ইটালিক করা (Italic)।
Ctrl + Kলিঙ্ক যুক্ত করা (Hyperlink)।
Ctrl + Nনতুন ওয়ার্কবুক খোলা (New)।
Ctrl + Oসেভ করা ফাইল ওপেন করা (Open)।
Ctrl + Pডকুমেন্ট প্রিন্ট করা (Print)।
Ctrl + Rবাম পাশের সেলের লেখা ডান পাশের সেলে কপি করা (Fill Right)।
Ctrl + Sফাইল সেভ করা (Save)।
Ctrl + Tসিলেক্ট করা ডেটাকে টেবিলে রূপান্তর করা (Create Table)।
Ctrl + Uলেখার নিচে দাগ দেওয়া (Underline)।
Ctrl + Vকপি করা লেখা পেস্ট করা (Paste)।
Ctrl + Wবর্তমান উইন্ডো বন্ধ করা (Close Window)।
Ctrl + Xলেখা কাট করা (Cut)।
Ctrl + Yরিডু (Redo) - বাতিল করা কাজ ফিরিয়ে আনা।
Ctrl + Zআনডু (Undo) - ভুল হলে আগের অবস্থায় ফিরে যাওয়া।

ফাংশন কী (Function Keys) এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাট

F2সেল এডিট মোড অন করা।
F4শেষ অ্যাকশন রিপিট করা / ফর্মুলায় সেল লক ($) করা।
F12Save As ডায়লগ বক্স ওপেন করা।
Alt + =অটো সাম (AutoSum) বা যোগফল বের করার ম্যাজিক কি।
Ctrl + ;আজকের তারিখ ইনসার্ট করা।
Ctrl + Shift + :এখনকার সময় (Time) ইনসার্ট করা।
Ctrl + PageUp/Downএক শিট থেকে অন্য শিটে যাওয়া।
Ctrl + 1Format Cells মেনু ওপেন করা।
Shift + Spaceপুরো রো (Row) সিলেক্ট করা।
Ctrl + Spaceপুরো কলাম (Column) সিলেক্ট করা।

মনে রাখবেন, এক্সেলে কাজ করার সময় Alt বাটন চাপলে রিবন মেনুর শর্টকাটগুলো ভেসে ওঠে, যা মাউস ছাড়া কাজ করতে সাহায্য করে।

পর্ব ২: এক্সেল গাণিতিক সূত্র (Math Formulas)

এক্সেলের আসল শক্তি হলো এর ফর্মুলা। এখানে বেসিক থেকে অ্যাডভান্সড সব সূত্র সহজ বাংলায় দেওয়া হলো। প্রতিটি ফর্মুলা শুরু করার আগে অবশ্যই = (সমান) চিহ্ন দেবেন।

১. গাণিতিক অপারেটর (Basic Math)

অপারেশনচিহ্নফর্মুলা উদাহরণ
যোগ (Addition)+=A1 + B1
বিয়োগ (Subtraction)-=A1 - B1
গুণ (Multiplication)*=A1 * B1
ভাগ (Division)/=A1 / B1
পাওয়ার (Power)^=A1 ^ 2 (বর্গ করা)

২. সামারি এবং পরিসংখ্যান (Statistical Formulas)

ডেটা বিশ্লেষণের জন্য এই সূত্রগুলো অপরিহার্য:

ফর্মুলার নামকাজ ও সিনট্যাক্স
SUM (যোগফল) অনেকগুলো সংখ্যার যোগফল বের করতে। =SUM(A1:A10)
AVERAGE (গড়) সিলেক্ট করা রেঞ্জের গড় মান বের করতে। =AVERAGE(A1:A10)
MAX (সর্বোচ্চ) লিস্টের সবচেয়ে বড় সংখ্যাটি দেখাবে। =MAX(A1:A100)
MIN (সর্বনিম্ন) লিস্টের সবচেয়ে ছোট সংখ্যাটি দেখাবে। =MIN(A1:A100)
COUNT (গণনা) কতগুলো সেলে সংখ্যা আছে তা গুনবে। =COUNT(A1:A10)
COUNTA (সব গণনা) সংখ্যা বা টেক্সট, যা-ই থাকুক গুনবে (খালি সেল ছাড়া)। =COUNTA(A1:A10)

৩. শর্তসাপেক্ষ সূত্র (Conditional / Logical Formulas)

অফিসের কাজে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় এই লজিক্যাল সূত্রগুলো।

ফর্মুলাউদাহরণ ও ব্যাখ্যা
IF (যদি) শর্ত চেক করে ফলাফল দেয়। =IF(A1>=33, "Pass", "Fail")
যদি A1 ৩৩ বা বেশি হয়, তবে Pass দেখাবে, নাহলে Fail।
COUNTIF শর্ত মেনে কতগুলো ডেটা আছে তা গোনা। =COUNTIF(A1:A10, "Present")
কতজন "Present" আছে তা বের করবে।
SUMIF শর্ত মেনে যোগ করা। =SUMIF(Range, Criteria, Sum_Range)
যেমন: শুধু "Salary" ক্যাটাগরির খরচগুলো যোগ করা।
AND / OR একাধিক শর্ত চেক করতে IF এর ভেতরে ব্যবহৃত হয়।

৪. টেক্সট বা লেখা সম্পর্কিত সূত্র (Text Functions)

CONCATENATE দুই বা ততোধিক সেলের লেখা জোড়া লাগাতে। =CONCATENATE(A1, " ", B1)
UPPER সব লেখা বড় হাতের (Capital) করতে। =UPPER(A1)
LOWER সব লেখা ছোট হাতের করতে। =LOWER(A1)
PROPER প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হাতের করতে। =PROPER("bigyan book") -> Bigyan Book
TRIM লেখার আগে বা পরে থাকা অপ্রয়োজনীয় স্পেস (Space) মুছে ফেলতে। =TRIM(A1)

৫. অ্যাডভান্সড এবং অন্যান্য সূত্র (Lookup & Others)

  • VLOOKUP: বিশাল ডেটাবেস থেকে উল্লম্বভাবে (Vertically) তথ্য খুঁজে বের করতে।
    =VLOOKUP(Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, 0)
  • HLOOKUP: অনুভূমিকভাবে (Horizontally) তথ্য খুঁজতে।
  • TODAY: আজকের তারিখ দেখাতে। =TODAY()
  • NOW: আজকের তারিখ ও সময় দেখাতে। =NOW()
  • ROUND: দশমিক সংখ্যাকে পূর্ণ সংখ্যায় বা নির্দিষ্ট ঘরে সাজাতে। =ROUND(99.567, 2) -> 99.57
  • MOD: ভাগশেষ বের করতে। =MOD(10, 3) -> 1

টিপস: ফর্মুলা কাজ না করলে চেক করুন বানান ঠিক আছে কিনা এবং শুরুতে সমান (=) চিহ্ন দিয়েছেন কিনা। জটিল ফর্মুলা লেখার সময় কমার (,) দিকে খেয়াল রাখবেন।

বিজ্ঞানবুক (Bigyanbook)-এর এই এক্সেল গাইডটি বুকমার্ক করে রাখুন। নিয়মিত প্র্যাকটিস করলে আপনি খুব দ্রুত একজন এক্সেল এক্সপার্ট হয়ে উঠবেন। পোস্টটি উপকারী মনে হলে শেয়ার করতে ভুলবেন না।

Comments

Now Trending

আদর্শ গ্যাস ও বাস্তব গ্যাসের পার্থক্য

উচ্চমাধ্যমিক কম্পিউটার সায়েন্স সাজেশন | HS Computer Science Suggestion | PART-2

ট্যাক্সোনমি কাকে বলে এবং এর গুরুত্ব

তড়িৎচালক বল ও বিভব প্রভেদ এর মধ্যে পার্থক্য

উচ্চমাধ্যমিক কম্পিউটার সায়েন্স সাজেশন | HS Computer Science Suggestion | PART-3

বহিঃনিষেক ও অন্তঃনিষেকের পার্থক্য

অ্যাক্সন ও ডেনড্রন এর পার্থক্য

HS Biology Suggestion 2026 | উচ্চমাধ্যমিক জীববিদ্যা সাজেশন | SET-3

Madhyamik 2026 Physical Science Suggestion (English version) Set-3

আলোক দশা ও অন্ধকার দশার মধ্যে পার্থক্য