স্বাগতম বিজ্ঞানবুক (Bigyanbook)-এ। এক্সেল শেখার জন্য আর কোথাও খুঁজতে হবে না। আজকের এই পোস্টে আমরা প্রথমে কীবোর্ড শর্টকাট এবং পরে গাণিতিক ফর্মুলাগুলো ধাপে ধাপে সাজিয়েছি। নতুনদের জন্য এটি একটি কমপ্লিট গাইড।
পর্ব ১: এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট (A to Z)
মাউস ব্যবহার না করে দ্রুত কাজ করার জন্য Ctrl বাটন চেপে ধরে নিচের অক্ষরগুলো ব্যবহার করুন।
| শর্টকাট (Shortcut) | বিবরণ ও কাজ (Function) |
|---|---|
| Ctrl + A | পুরো পেজ বা ডেটা সিলেক্ট করা (Select All)। |
| Ctrl + B | লেখা বোল্ড বা মোটা করা (Bold)। |
| Ctrl + C | লেখা কপি করা (Copy)। |
| Ctrl + D | ওপরের সেলের লেখা হুবহু নিচের সেলে পেস্ট করা (Fill Down)। |
| Ctrl + E | Flash Fill: স্মার্টভাবে প্যাটার্ন বুঝে ডেটা ফিল করা। |
| Ctrl + F | কোনো শব্দ বা সংখ্যা খোঁজা (Find)। |
| Ctrl + G | নির্দিষ্ট কোনো সেল বা রেঞ্জে যাওয়া (Go To)। |
| Ctrl + H | কোনো শব্দ খুঁজে সেটা পরিবর্তন করা (Replace)। |
| Ctrl + I | লেখা বাঁকা বা ইটালিক করা (Italic)। |
| Ctrl + K | লিঙ্ক যুক্ত করা (Hyperlink)। |
| Ctrl + N | নতুন ওয়ার্কবুক খোলা (New)। |
| Ctrl + O | সেভ করা ফাইল ওপেন করা (Open)। |
| Ctrl + P | ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা (Print)। |
| Ctrl + R | বাম পাশের সেলের লেখা ডান পাশের সেলে কপি করা (Fill Right)। |
| Ctrl + S | ফাইল সেভ করা (Save)। |
| Ctrl + T | সিলেক্ট করা ডেটাকে টেবিলে রূপান্তর করা (Create Table)। |
| Ctrl + U | লেখার নিচে দাগ দেওয়া (Underline)। |
| Ctrl + V | কপি করা লেখা পেস্ট করা (Paste)। |
| Ctrl + W | বর্তমান উইন্ডো বন্ধ করা (Close Window)। |
| Ctrl + X | লেখা কাট করা (Cut)। |
| Ctrl + Y | রিডু (Redo) - বাতিল করা কাজ ফিরিয়ে আনা। |
| Ctrl + Z | আনডু (Undo) - ভুল হলে আগের অবস্থায় ফিরে যাওয়া। |
ফাংশন কী (Function Keys) এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাট
| F2 | সেল এডিট মোড অন করা। |
| F4 | শেষ অ্যাকশন রিপিট করা / ফর্মুলায় সেল লক ($) করা। |
| F12 | Save As ডায়লগ বক্স ওপেন করা। |
| Alt + = | অটো সাম (AutoSum) বা যোগফল বের করার ম্যাজিক কি। |
| Ctrl + ; | আজকের তারিখ ইনসার্ট করা। |
| Ctrl + Shift + : | এখনকার সময় (Time) ইনসার্ট করা। |
| Ctrl + PageUp/Down | এক শিট থেকে অন্য শিটে যাওয়া। |
| Ctrl + 1 | Format Cells মেনু ওপেন করা। |
| Shift + Space | পুরো রো (Row) সিলেক্ট করা। |
| Ctrl + Space | পুরো কলাম (Column) সিলেক্ট করা। |
মনে রাখবেন, এক্সেলে কাজ করার সময় Alt বাটন চাপলে রিবন মেনুর শর্টকাটগুলো ভেসে ওঠে, যা মাউস ছাড়া কাজ করতে সাহায্য করে।
পর্ব ২: এক্সেল গাণিতিক সূত্র (Math Formulas)
এক্সেলের আসল শক্তি হলো এর ফর্মুলা। এখানে বেসিক থেকে অ্যাডভান্সড সব সূত্র সহজ বাংলায় দেওয়া হলো। প্রতিটি ফর্মুলা শুরু করার আগে অবশ্যই = (সমান) চিহ্ন দেবেন।
১. গাণিতিক অপারেটর (Basic Math)
| অপারেশন | চিহ্ন | ফর্মুলা উদাহরণ |
|---|---|---|
| যোগ (Addition) | + | =A1 + B1 |
| বিয়োগ (Subtraction) | - | =A1 - B1 |
| গুণ (Multiplication) | * | =A1 * B1 |
| ভাগ (Division) | / | =A1 / B1 |
| পাওয়ার (Power) | ^ | =A1 ^ 2 (বর্গ করা) |
২. সামারি এবং পরিসংখ্যান (Statistical Formulas)
ডেটা বিশ্লেষণের জন্য এই সূত্রগুলো অপরিহার্য:
| ফর্মুলার নাম | কাজ ও সিনট্যাক্স |
|---|---|
| SUM (যোগফল) | অনেকগুলো সংখ্যার যোগফল বের করতে। =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE (গড়) | সিলেক্ট করা রেঞ্জের গড় মান বের করতে। =AVERAGE(A1:A10) |
| MAX (সর্বোচ্চ) | লিস্টের সবচেয়ে বড় সংখ্যাটি দেখাবে। =MAX(A1:A100) |
| MIN (সর্বনিম্ন) | লিস্টের সবচেয়ে ছোট সংখ্যাটি দেখাবে। =MIN(A1:A100) |
| COUNT (গণনা) | কতগুলো সেলে সংখ্যা আছে তা গুনবে। =COUNT(A1:A10) |
| COUNTA (সব গণনা) | সংখ্যা বা টেক্সট, যা-ই থাকুক গুনবে (খালি সেল ছাড়া)। =COUNTA(A1:A10) |
৩. শর্তসাপেক্ষ সূত্র (Conditional / Logical Formulas)
অফিসের কাজে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় এই লজিক্যাল সূত্রগুলো।
| ফর্মুলা | উদাহরণ ও ব্যাখ্যা |
|---|---|
| IF (যদি) | শর্ত চেক করে ফলাফল দেয়।
=IF(A1>=33, "Pass", "Fail")
যদি A1 ৩৩ বা বেশি হয়, তবে Pass দেখাবে, নাহলে Fail। |
| COUNTIF | শর্ত মেনে কতগুলো ডেটা আছে তা গোনা।
=COUNTIF(A1:A10, "Present")
কতজন "Present" আছে তা বের করবে। |
| SUMIF | শর্ত মেনে যোগ করা।
=SUMIF(Range, Criteria, Sum_Range)
যেমন: শুধু "Salary" ক্যাটাগরির খরচগুলো যোগ করা। |
| AND / OR | একাধিক শর্ত চেক করতে IF এর ভেতরে ব্যবহৃত হয়। |
৪. টেক্সট বা লেখা সম্পর্কিত সূত্র (Text Functions)
| CONCATENATE | দুই বা ততোধিক সেলের লেখা জোড়া লাগাতে। =CONCATENATE(A1, " ", B1) |
| UPPER | সব লেখা বড় হাতের (Capital) করতে। =UPPER(A1) |
| LOWER | সব লেখা ছোট হাতের করতে। =LOWER(A1) |
| PROPER | প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হাতের করতে। =PROPER("bigyan book") -> Bigyan Book |
| TRIM | লেখার আগে বা পরে থাকা অপ্রয়োজনীয় স্পেস (Space) মুছে ফেলতে। =TRIM(A1) |
৫. অ্যাডভান্সড এবং অন্যান্য সূত্র (Lookup & Others)
- VLOOKUP: বিশাল ডেটাবেস থেকে উল্লম্বভাবে (Vertically) তথ্য খুঁজে বের করতে।
=VLOOKUP(Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, 0) - HLOOKUP: অনুভূমিকভাবে (Horizontally) তথ্য খুঁজতে।
- TODAY: আজকের তারিখ দেখাতে। =TODAY()
- NOW: আজকের তারিখ ও সময় দেখাতে। =NOW()
- ROUND: দশমিক সংখ্যাকে পূর্ণ সংখ্যায় বা নির্দিষ্ট ঘরে সাজাতে। =ROUND(99.567, 2) -> 99.57
- MOD: ভাগশেষ বের করতে। =MOD(10, 3) -> 1
টিপস: ফর্মুলা কাজ না করলে চেক করুন বানান ঠিক আছে কিনা এবং শুরুতে সমান (=) চিহ্ন দিয়েছেন কিনা। জটিল ফর্মুলা লেখার সময় কমার (,) দিকে খেয়াল রাখবেন।
বিজ্ঞানবুক (Bigyanbook)-এর এই এক্সেল গাইডটি বুকমার্ক করে রাখুন। নিয়মিত প্র্যাকটিস করলে আপনি খুব দ্রুত একজন এক্সেল এক্সপার্ট হয়ে উঠবেন। পোস্টটি উপকারী মনে হলে শেয়ার করতে ভুলবেন না।